Revisión de Control en Excel, ayudantía (parte 1)

En esta entrada les explicaremos como desarrollar unos ejercicios en excel, propuestos en un control del ramo de computación aplicada, en la parte de ayudantía en la UTEM.

El ejercicio es el siguiente: 

-En los primeros cuadros desocupados ubicados entre G3 y G13 nos piden calcular el promedio entre los 3 controles desarrollados por cada alumno, esto se hace con una formula simple utilizando "=promedio(" donde después del paréntesis se seleccionan las 3 notas obtenidas por el primer alumno y luego presionar enter para obtener el resultado luego en la esquina inferior derecha se pincha y se baja para realizar el mismo procedimiento con el resto de los alumnos.

-Luego en los cuadros de nota final debemos colocar la nota final que es el promedio entre: el promedio de los controles y las pruebas 1 y 2. Los controles y la prueba 1 valen un 30% del promedio, y la prueba 2 equivale al 40% restante. 

La formula utilizada para este ejercicio seria la siguiente "=PROMEDIO(G3*$G$2+H3*$H$2+I3*$I$2)". Como ya sabemos el "=promedio" lo usamos para calcular este mismo, G3, H3 e I3 son las notas del primer alumno y G2, H2 e I2 son los porcentajes ubicados en el excel que mencioné anteriormente y se le coloca los "$" para que este valor se mantenga, ya que al momento de realizar el procedimiento de utilizar la misma función para abajo, sin estos signos peso tambien se correria junto con las notas los porcentajes y nosotros necesitamos que estos sigan en todas las funciones de promedio; por lo tanto el colocar "$" sirve para que el valor se mantenga.

-Luego de los cuadros K3 a K13 se ubica la tarea que mas costo a todos los compañeros donde se pide: colocar si el alumno está aprobado, reprobado o va a examen. Dice que con la nota final y la prueba 2 superior o igual a 4, o al tener nota final superior o igual a 4 y promedio de controles mayor o igual a 5, está aprobado; y que con nota final superior o igual a 3 se va a examen, de lo contrario reprueba. Esto se traduce en la siguiente formula:

"=SI(Y(J3>=4;I3>=4);"A";SI(Y(J3>=3;G3>=5);"A";SI(J3>=3;"E";"R")))"

Primero explicaré las funciones utilizadas en este ejercicio ( el "Si" y el "Y"):

*El "SI" sirve para generar condiciones o pruebas lógicas, luego se coloca que sucede si esta condicion se cumple y que sucede si no se cumple.

*El "Y" en este caso sirve para colocar mas de una condición, por ej: si se cumple "esta" Y "esta" condicion sucede "esto" de lo contrario(...)"

----> Por lo tanto la función se resume en lo siguiente, comenzando por "=SI(Y" luego se colocan los primeros requisitos para aprobar, terminado esto se coloca que sucede si esto ocurre y le colocamos una "A" de aprobado; de lo contrario ocurre (...) y colocamos las otras condiciones para aprobar y seguimos el mismo procedimiento, luego de colocar la "A"; nos vamos a los que se van a examen, colocando los requisitos para esto y luego si se cumple la condición poner un "E" de examen para así terminar con de lo contrario colocar "R" de reprobado.

Así concluimos con la primera parte del desarrollo de este ejercicio.